KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HASTA AYDINLATMA VE SINIRLI AÇIK RIZA METNİ
Veri / KVKK İletişim Sorumlusu: Dr. Selçuk Güney (+90 5552366855)
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve KVKK m.5, m.6 ve m.9 uyarınca yalnızca gerekli hallerde sınırlı açık rıza alınması amacıyla hazırlanmıştır.
1. AYDINLATMA (KVKK m.10)
KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri, aktarılabileceği taraflar ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmekle yükümlüyüz.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Sağlık hizmetlerinin sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi, cinsiyet
İletişim Bilgileri: Telefon, adres, e-posta
Sağlık Verileri (Özel Nitelikli): Muayene, teşhis, tedavi, reçete, tetkik, rapor, hasta protokol numarası, SGK ve özel sigorta bilgileri, Hukuki İşlem Verileri
Fiziksel Mekân Güvenliği: Kamera kayıtları
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; hasta kayıt formları, muayene, tetkik ve tedavi süreçleri, e-Nabız ve MEDULA sistemleri, kamera kayıt sistemleri, internet sitesi, çağrı merkezi, e-posta ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz;- KVKK m.5/2 (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, - KVKK m.5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,- KVKK m.5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, - KVKK m.6/3 Kamu sağlığının korunması, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz;
- Tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi
- Kamu sağlığının korunması ve koruyucu hekimlik faaliyetleri
- Sağlık hizmetlerinin planlanması ve finansmanı
- Randevu, faturalandırma ve muhasebe işlemleri
- Mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz KVKK m.4’te düzenlenen hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve güncel olma, belirli amaçlarla işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı ve sınırlı olma ve gerekli süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; Sağlık Bakanlığı ve bağlı sistemler (e-Nabız, MEDULA), yetkili kamu kurumları, laboratuvarlar, sigorta şirketleri, mali müşavirler ve hukuki zorunluluk halinde yargı mercileri ile paylaşılabilir.
6. YURTDIŞINA VERİ AKTARIMI
Kişisel verileriniz KVKK’nın güncellenmiş 9. maddesi uyarınca;
- Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere veya
- Uygun güvenceler sağlanmak kaydıyla aktarılabilir.
Yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere aktarım halinde Kurul tarafından onaylanan standart sözleşmeler veya diğer uygun güvenceler sağlanacaktır. Fotoğraf ve video gibi görsel verilerinizin yurtdışına aktarılması yalnızca açık rızanıza bağlıdır.
7. SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmaktadır.
Saklama süreleri: - Hasta kayıtları: 20 yıl,- Finansal kayıtlar: 10 yıl, - Kamera kayıtları: 30 gün
Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK m.12 kapsamında gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmaktadır.
Bu kapsamda: - Yetki kontrolü, - Şifreleme, - Fiziksel güvenlik, - Personel gizlilik yükümlülüğü, - Veri minimizasyonu uygulanmaktadır.
Olası veri ihlali durumunda KVKK uyarınca gerekli bildirimler yapılacaktır.
9. OTOMATİK KARAR VERME SİSTEMLERİ
Kişisel verileriniz münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilerek aleyhinize sonuç doğuracak bir karar oluşturulmamaktadır.
10. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Düzeltilmesini isteme
- Silinmesini talep etme
- Zarara uğramanız halinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
11. BAŞVURU YÖNTEMLERİ
Başvurularınızı; - Yazılı olarak adresimize, - Noter aracılığıyla, - Güvenli elektronik imza ile, - KEP adresi üzerinden, - Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz ile iletebilirsiniz.
12. KAMERA KAYITLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA
Muayenehane içerisinde güvenlik amacıyla kamera kaydı yapılmaktadır.
Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla kullanılmakta olup 30 gün süreyle saklanmaktadır.
Ses kaydı alınmamaktadır.
13. SINIRLI AÇIK RIZA BEYANI
Aşağıda belirtilen hususlara ilişkin açık rıza verdiğimi beyan ederim:
Fotoğraf ve video görüntülerimin tıbbi dosyada kullanılması ☐Evet ☐Hayır
Fotoğraf ve video görüntülerimin eğitsel / bilimsel amaçlarla kullanılması ☐Evet ☐Hayır
Fotoğraf ve video görüntülerimin web sitesi ve dijital mecralarda yayınlanması ☐Evet ☐Hayır
Açık rızamı dilediğim zaman geri çekebileceğimi biliyorum.
14. BEYAN
İşbu metni okuduğumu ve anladığımı kabul ederim.
Ad – Soyad:
Tarih:
İmza:
Veri Sorumlusu: Dr. Selçuk Güney .
Adres: Cumhuriyet Mah. Abide-i Hürriyet Cd. No:12/4 Şişli / İstanbul
E-posta: sguney.md@gmail.com
